接到物料请购单后，制定采购计划，选择对象，对价格及相关条件进行谈判。判成功之后即可签订合同下达订单。购订单下达之后，根据采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供应商。确认到货日期直至材料到达。执行对帐及付款程序。
法律依据：
《合同法》第三十二条
当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。