当向业主递交物业服务合同到期的通知时，我们应当采取书面形式，确保信息的准确性与完整性。
通知中需详细注明合同到期的确切日期，同时明确表达我司对于续约事宜的意向，以及若未能达成续约协议，则需要告知业主关于后续相关事项的处理方案，例如物业交接的大致流程及时间节点等。
为了确保通知能够及时传达至每位业主，我们可选择将其张贴于小区公告栏、通过电子邮件或短信发送、甚至进行直投邮寄等多种途径。

《物业管理条例》第三十四条
业主委员会应当与业主大会选聘的物业服务企业订立书面的物业服务合同。
物业服务合同应当对物业管理事项、服务质量、服务费用、双方的权利义务、专项维修资金的管理与使用、物业管理用房、合同期限、违约责任等内容进行约定。