合同公证所需要的基本文件和必要条件主要包括以下几个方面：
首先，合同主体必须具有完备的民事行为能力方能办理；
其次，必须提交诸如身份证件或户口簿等有效的身份证明文件；
再次，需要提供原始的合同文本；
除此之外，在某些特定情况下，可能还需提供与合同内容密切相关的其他证明资料，例如财产证明或者授权委托书等等。
公证机关将对合同的真实性以及合法性进行严格的审查核实。

《中华人民共和国公证法》第二十七条
申请办理公证的当事人应当向公证机构如实说明申请公证的事项的有关情况，提供真实、合法、充分的证明材料；提供的证明材料不充分的，公证机构可以要求补充。
公证机构受理公证申请后，应当告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果，并将告知内容记录存档。