一、债务清算确认
企业不仅应当与买方对每次交易的种类、数额、数量等进行结算，还应当对该笔业务的交易总量进行结算，由双方签字盖章后归档存放。
二、催款通知
催款通知不应当仅在买方不按期付款时使用。
有效的催款通知应当分为三次：
①付款期限前的一两周内。
②付款期后的三天内
③宽限期之后的三天内
三、发送律师函
律师函与催款通知的作用基本一致，但更为正式，能够引起对方的足够重视。
四、确定欠款追收方案
欠款追收的方案须根据实际情况确定，需要考虑贵公司与对方的合作关系、对方的实际经营情况及追收方案的成本等因素。
五、非诉讼方式追收
非诉讼方式是否有效取决于追债人员的个人能力、买方的实际情况等因素，须根据具体情况结合催款通知、律师函等方式进行，不能一概而论。
六、诉讼方式追收
诉讼方式虽然花费时间较长，增加了诉讼费、律师费等费用，但是更为权威、有效，是解决欠款方长期拖欠款项、拒不支付货款等问题的最佳方案。

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百九十一条
债权人请求债务人给付金钱、有价证券，符合下列条件的，可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令：
(一)债权人与债务人没有其他债务纠纷的；
(二)支付令能够送达债务人的。申请书应当写明请求给付金钱或者有价证券的数量和所根据的事实、证据。