（一）撰写《退房申请》文件，明确所涉违约金的具体数额或违约金的精确计算方式;
（二）如若《退房申请》顺利获得批准，则与房地产开发商共同签署《解除协议》文件。在此份《解除协议》中，务必明确以下事宜：1、约定何时前往房屋管理局办理正式退房手续的时间节点，2、明确规定将购房款项退还给业主的具体日期，3、对相应可能出现的违约情况制定承担法律责任的条款;
（三）在收到退房款前，妥善保管所有相关原始凭证，包括但不限于收据、合同等重要文件，以备将来可能出现的争议纠纷提供有力的证据支持。

《民法典》第五百八十五条当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。