倘若因某些特定事由确实导致必须解除合约，务必与相对方协商达成共识，并且应承担相应的违约责任。此外，务必于第一时间订立书面的解除合同协议，若涉及中介机构处理事项，则必须由三方出席，共同签署书面解除合同协议后方能正式生效。
在签署书面解除合同协议环节，务必要明确规定合同失效的日期、合同名称、合同编号以及需要解除的具体条款等详细内容，经各方签字确认后方可生效。
若由于某一方个人原因（如身处异地）而无法亲临现场签署书面解除合同协议，在获得相对方的许可之后，可授权他人代为办理。
若双方已就解除合约及签订书面解除协议等事宜达成一致意见，且已有口头约定，为确保自身权益得到充分保障，建议采取适当措施，例如保留录音资料、传真文件等证据，以备日后可能产生的诉讼纠纷，使得自身利益免受损失。

《中华人民共和国民法典》第五百六十五条【合同解除程序】当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。