（一）请务必以书面形式起草《退房申请》，明确表述您所要求的违约金数额或确立违约金额的计算方式；
（二）若《退房申请》获得核准通过，则需与开发商商定并签署《解除协议》文件。在这份重要的法律文件中需明确以下事项：
1、妥善规定所有相关人员于何时前往房屋管理部门办理正式的退房手续；
2、明确约定退回购房款项的具体日期；
3、详细列出所有可能出现的违约情况及对应的责任承担方；
（三）在收到退房款前，务必妥善保管所有原始凭证，如收据、合同等，以便在日后可能出现的争议事件中为自身权益提供有力保障。

《民法典》第五百八十五条当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。