若您有合法权益索回属于自身的合同文件，如对方并未履行相关义务，您可依法向相关部门进行投诉处理。若在实际操作中仍无法取回合同，建议您采取电子邮件、微信、电话录音等多种途径，尽可能地明确合同中的关键条款，例如时间约定、价格标准、品质要求以及违约责任等方面的内容。

《中华人民共和国民法典》第四百六十九条
当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。