若确因相关事由导致违约之情形发生，务必先行与对方深入商榷，并确保获得其充分认可及妥协。在此过程中，需负担起相应的违约责任。
此外，务必及时签署书面解除合同协议，必要时可邀请居间人参与，确保三方均在场，共同在书面解除合同协议上签字确认后方能正式生效。
在签署书面解除合同协议之际，务必要对合同失效的具体日期、合同全称、合同编号以及需解除的具体条款等内容进行详尽的规定，待双方或三方签字确认后即刻生效。
若其中一方因身处异地等个人原因，无法亲自出席签订书面解除合同协议，在得到对方的许可之后，可出具书面授权委托书，委托他人代为处理相关事务。
若双方已就违约事项及书面解除协议达成共识，并形成口头约定，为保障自身权益，建议采取适当措施，如保留录音资料、传真文件等证据，以便应对未来可能出现的争议，防止自身利益遭受损失。

《中华人民共和国民法典》第五百六十五条【合同解除程序】当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。