针对购房者需要退房定金的情况，其设定的流程通常主要包含以下五个步骤：
首先，对所签署的购房合同进行详尽的审阅和理解是至关重要的。这其中应着重关注关于退款事宜的具体条文和条件规定，同时深入理解其中包含的清偿退款的前提条件、需提前通知的时间段、相关的权利和义务等等细节性内容。
其次，在明确了上述信息后，便可向开发商或者卖方提交正式的退款申请，同时附带相关的证明材料，如支付凭证、书面沟通记录等，以确保能够清晰地表述出自己的诉求及其理由。接下来，便是与开发商或卖方进行积极的协商，通过面对面的会议、电话或电子邮件等多种方式进行有效的沟通，寻找双方都能接受的解决方案。若经过努力仍未能与对方就退款事宜达成共识，那么可以考虑向相关的监管部门或第三方机构申请仲裁或调解。这些机构会依据合同约定及相关法律法规来处理争议事项，并推进退款的顺利执行。
最后，若以上所有途径均告失败，作为最终的救济措施，可以选择通过诉讼的方式来解决争议并追讨购房定金。在此之前，强烈建议咨询专业的律师团队，以便获得更为详尽且精准的法律建议。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条
当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。
定金的数额由当事人约定;但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。
《中华人民共和国民法典》第五百八十七条
债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。