根据《城市商品房预售管理办法》第十条之规定，当商品房预售发生时，开发商须在签署销售协议后的30个自然日内，前往所在城市的房地产管理部门进行合同的登记备案工作。
同时，开发商还需向当地的土地管理部门提交相关申请。在此过程中，房地产管理部门应积极运用网络信息技术，逐步实现商品房预售合同的在线登记备案。
此外，如果开发商因故无法亲自办理此项手续，也可委托他人代为办理，但必须提供书面授权委托书。

《城市商品房预售管理办法》第十条商品房预售，开发企业应当与承购人签订商品房预售合同。开发企业应当自签约之日起30日内，向房地产管理部门和市、县人民政府土地管理部门办理商品房预售合同登记备案手续。房地产管理部门应当积极应用网络信息技术，逐步推行商品房预售合同网上登记备案。商品房预售合同登记备案手续可以委托代理人办理。委托代理人办理的，应当有书面委托书。