一般而言，办理购房定金退还业务的具体流程如下所述：首先，对已签署的购房合同进行深入细致地查阅，特别关注其中关于退款事宜的条款及相应的条件。您需要对合同中约定的退款前提、提前告知时间以及可能伴随产生的相关责任及义务有充分的理解。其次，向开发商或者卖方提交书面的退款申请，同时随附相关的证明材料，如支付凭据、书面沟通记录等等。务必保证您的请求和理由表述得明确无误。接下来，与开发商或卖方进行积极的协商，就退款事宜展开深入的讨论。双方可以通过召开会议、进行电话沟通或者发送电子邮件等多种方式进行交流，并尝试寻找出一个能够共同解决问题的最佳途径。若经过上述努力仍未能与开发商或卖方就退款事宜达成共识，您可考虑向相关部门或机构申请仲裁或调解。这些机构将会依据合同约定以及相关法律法规来处理争议事项，并全力推进退款工作的顺利完成。最后，若所有其他途径均告失败，您也可以选择通过提起诉讼的方式来解决争议并追回购房定金。在此之前，强烈建议您咨询专业的律师团队，以便获得更为详尽的法律建议。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定;但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。《中华人民共和国民法典》第五百八十七条债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。