在北京办理居住证时，所需提交的必要文件与程序包括以下几个方面：
首先，提供您的身份证明文件，例如有效居民身份证或户口簿；
其次，请确保您已经履行了在该地区居住长达半年以上并仍处在有效期限范围内的居住登记卡或暂住证的提交义务；
再次，还需提供由主体亲自签署认可的关于其当前稳定的就业状态，或者是固定住所，或者是连续就读的相关证明文件；
最后，我们要求您提供一张清晰的个人免冠照片以供备案使用。

《北京市实施<居住证暂行条例>办法》第七条
来京人员符合下列条件的，可以到居住地公安派出所或者公安机关委托的来京人员社区登记服务机构申领《北京市居住证》：
(一)在京居住6个月以上的；
(二)符合在京有合法稳定就业、合法稳定住所、连续就读条件之一的。
本条第一款第(二)项所称在京有稳定就业，是指未来可能在本市就业6个月以上。
本条第一款第(二)项所称在京有稳定住所，是指拥有未来可以在本市居住6个月以上的住所。
本条第一款第(二)项所称在京连续就读，是指在本市中、小学取得学籍的就读以及在本市中等职业学校、普通高等学校和具有研究生培养资格的科研机构取得学籍并接受全日制学历教育的就读。