鉴于房东先生身处异地，无法亲自签署合约，我们可以选择以下两种途径解决：
首先，可以将拟定好的房屋租赁合同邮寄给房东；其次，如若房东同意，也可采用网上签约的方式，这也是符合现行法律法规的。
就契约生效的基本要素而言，并未明确规定必須以某种特定形态配以合法性才能被视为有效合同。
因此，只要契约内容并非违反法律、且是基于各方当事人真实意愿的体现，无论是口头上达成共识或使用文字写下，亦或是在线成文电子版合同，都可被视作具有效力的合同。

《民法典》第四百六十九条
当事人订立合同，能够采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等能够有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并能够随时调取查用的数据电文，视为书面形式。