1.纳税人在提交退税申请时，需领取并完整填写《契税退税申请审批表》，同时按照税务机关的具体要求提供所有相关的退税证明材料；
如购买住宅退回契税，应提供以下资料:
①商品房买卖合同原件；
②房屋所有权证复印件，上面注明了与原件的核对信息；
③契证、契税缴款书以及印花税完税凭证的复印件，同样也注明了与原件的核对信息；
④纳税人身份证明复印件，并注明了与原件的核对信息（若纳税人未满16岁，例如未成年人，则应提供其户口簿的复印件核对原件）；
⑤填写好的《个人普通住房买卖税收补贴申领表》。
2.税务征管机关接到此项申请后将进行处理并进行严格的审核:
审核的重点包括申请表格填写的规范性，退税原因是否符合法律条文的规定，以及提交的相关证件是否齐全且具有效力等方面。
3.经过全面审核后，如果税务征管机关确认申请符合退税条件，他们会在《契税退税申请审批表》中签署同意并打印退税单据，经过纳税人及税务征管机关双方确认后完成退税事宜；
4.倘若需要退还到国家金库，税务征管机关将填写《税收收入退还书》，并加盖税收会计部门的公章和征管机关法人代表的印章，然后转交给国家金库办理退税手续。

《中华人民共和国契税法》第十二条?在依法办理土地、房屋权属登记前，权属转移合同、权属转移合同性质凭证不生效、无效、被撤销或者被解除的，纳税人可以向税务机关申请退还已缴纳的税款，税务机关应当依法办理。