在外资企业设立分公司的过程中，第一步需要首先进行公司名称的核准工作，以便确认公司的法人资格以及未来经营活动的合法性；随后，需要锁定公司的住所，这些信息将作为公司日常营运和开展业务的必要信息；在这之后，应当起草公司章程，以明确公司的组织架构、股东权益以及运营规则等事项；紧接着，需办理代码证、税务登记证书并开设企业基本帐户，这些步骤旨在确保公司的经济活动符合相关法规，合理缴纳各类税费，同时也方便日后的财务运作与管理；
最后，在完成上述各项准备工作后，须持有分公司营业场所使用证明，提供分公司负责人的任职文件及身份证明，提交所有必需的批准文件或者许可证书复印件至外资企业分公司注册登记部门，完成整个注册流程。

《公司法》第一百九十一条
本法所称外国公司是指依照外国法律在中国境外设立的公司。
《公司法》第一百九十二条外国公司在中国境内设立分支机构，必须向中国主管机关提出申请，并提交其公司章程、所属国的公司登记证书等有关文件，经批准后，向公司登记机关依法办理登记，领取营业执照。
外国公司分支机构的审批办法由国务院另行规定。
《公司法》第一百九十三条外国公司在中国境内设立分支机构，必须在中国境内指定负责该分支机构的代表人或者代理人，并向该分支机构拨付与其所从事的经营活动相适应的资金。对外国公司分支机构的经营资金需要规定最低限额的，由国务院另行规定。