当遇到机械费因没有合同而难以要到的情况时，我们可以从以下几个方面着手。
首先，要全力收集能够证明存在机械租赁事实的各种证据。
比如，仔细查找以往支付机械费的转账记录，这些记录能够清晰地显示出费用的往来情况，是有力的证据之一。
同时，不要忽略聊天记录，特别是那些包含租赁事宜的聊天内容，它们可以直观地反映出租赁的相关信息。
此外，证人证言也非常重要，找到当时参与租赁过程的证人，让他们出具证言，证明租赁事实的存在。
其次，主动与对方进行协商。
明确地告知对方，未签订合同并不影响其应承担的付款义务，强调诚信原则和法律规定的严肃性。
通过友好的协商，争取让对方认识到自己的责任，尽快支付机械费。
若协商无果，就需要向法院提起诉讼。
在诉讼过程中，要详细地陈述租赁机械的时间、地点、金额等具体情况，让法院对整个租赁过程有清晰的了解。
还要说明已经采取的催款措施，如多次电话催讨、书面催款函等，以证明自己一直在积极维护自身权益。
同时，要牢记诉讼时效，一般为三年，从应当支付机械费之日起开始计算。
只要我们能够充分准备好各种证据，并合理运用法律规定，就有很大的希望维护自身的合法权益，成功要回机械费。
案情回顾:
小朱将机械租给小胡使用，但未签订合同。机械使用后小朱索要机械费，小胡拒绝支付。小朱开始收集证据，他找到转账记录、包含租赁事宜的聊天记录，还找到证人小丽出具证言。小朱与小胡协商，小胡仍不支付。小朱向法院起诉，陈述租赁详情和催款措施。
案情分析:
1、小朱虽无合同，但通过收集转账记录、聊天记录、证人证言等证据，能证明租赁事实存在，这对索要机械费十分关键。
2、小朱与小胡协商体现积极解决态度，协商无果后起诉，在诉讼中陈述相关情况和催款措施，符合维权流程，且要注意三年诉讼时效。