首先，应当对合同原件做好妥善保管工作，将其保存在安全稳妥、干燥防潮且不容易被人遗忘或丢失的场所。
接下来，可以通过复印合同的方式来进一步加强保护力度，并且应该按照安全性要求分别存放于各种不同的位置上。
若条件允许，还可以将合同进行数字化扫描处理并加以电子化保留，务必备份到多个存储设备以及云盘服务系统之中。
同时，还需要与合作伙伴或者交易对象之间保持紧密的联系和沟通，精心维护双方对于合同条款及履行状况的清晰理解和共识。

《中华人民共和国民法典》第四百六十九条
当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。