依据相关法律法规，有关违约退款的书面决议是否合乎规范，要根据实际情况进行逐一剖析。
若是因为合同上明确载明拒绝退款，且因这一条款取得了不当得利，进而给他人带来了损失，那么此项规定便不再合理，应须将所得的不当利益如数退还给受损方。
反之，若并未从中牟取任何不当权益，同时也未对相关合同的当事人造成利益损害，那么这类条款视为合理合法。
根据普遍遵循的法律原则，只要涉及到具有同等民事法律行为的双方都自愿达成协议，且在磋商过程中的各自主张也是真实的，并且不违反现行法律存在以及公共秩序和道德规范，那么这个协议就被视为合法有效、具备法律效力。

《民法典》第一百四十三条
具备下列条件的民事法律行为有效：
(一)行为人具有相应的民事行为能力;
(二)意思表示真实;
(三)不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。