如果在签订兴趣班服务合同时已经明确规定未入学或已完成课程时不予退还学费，那么相关机构不因该原因而退还费用便是合法且得到法律保护的行为。应当明确的是，依据国家法律法规依法订立的合同具有相当高的效力和神圣性，合同的各缔约方均应严格依照约定各自履行职责和义务，不得以任何方式任意擅自变更或者解除合同内容。假设在报名参加某项兴趣班后，由于某些特殊情况需要申请退费，那么双方当事人应当积极展开协商与沟通，通过友好协商达成一致意见后便可顺利实现退费事宜。

《民法典》第五百零二条依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。
未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。