建立台账的目的主要就是要让人看了一目了然，所以尽量要细，主要包括序号（也就是目录）、合同简要内容、合同签定时间、合同到期时间、合同未签原因、合同经手人是谁、是否有其他经手人、合同办到什么程度、已签或已完成、合同存档在哪里、存档时间、合同付款或未付款进程等，主要目的就是要让人看了一目了然。
（1）合同台账包括合同登记台账、合同检查台账、合同统计台账、合同法律法规学习与培训台账、合同专用章使用登记台账、合同文本领用登记台账、《授权委托书》使用登记台账。
（2）建立合同台账，旨在通过合同管理，管理本单位的生产经营行为，使决策者了解本企业的生产、销售情况。
（3）合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台账，分管单位（部门）应建立健全分类台账。
（4）合同台账要及时登记，全面填写。
（5）合同台账须装订成册，按档案卷宗标准加封面。合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。

《中华人民共和国印花税暂行条例》第一条
在中华人民共和国境内书立、领受本条例所列举凭证的单位和个人，都是印花税的纳税义务人（以下简称纳税人），应当按照本条例规定缴纳印花税《中华人民共和国印花税暂行条例》第二条
下列凭证为应纳税凭证：（一）购销、加工承揽、建设工程承包、财产租赁、货物运输、仓储保管、借款、财产保险、技术合同或者具有合同性质的凭证”