在遇到诸如寻找他人协助办理事务却未成功且未能收回相应费用这一类问题时，当事人应当首先尝试与对方就欠款的归还事宜展开积极的沟通和协商。如果双方能够达成共识并就退款金额达成一致，那么当事人可以考虑接受这一解决方案。
然而，若无法接受对方的提议且其拒绝偿还欠款，那么当事人便可选择通过法律手段来维护自身权益，追讨欠款。
其次，当事人也可以选择向法院提起诉讼。
根据具体情况，他们可以选择以不当得利或委托合同纠纷为由向法院提起诉讼。在大多数情况下，寻找他人协助办理事务的行为可能违反了相关法律法规，因此通过诉讼程序确认委托事项的效力，并要求对方返还相关款项，是一种可行的解决方式。
此外，如果对方涉嫌实施诈骗行为，当事人则可以立即向公安机关报案，控告对方构成诈骗罪。诈骗罪是指以非法占有为目的，采用虚构事实或隐瞒真相的手法，骗取数额较大的公私财产的犯罪行为。如果经过警方调查后认定不存在诈骗行为而不予立案处理，当事人仍可选择向法院提起诉讼。

《中华人民共和国刑法》第二百六十六条
【诈骗罪】诈骗公私财物，数额较大的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金；
数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；
数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。
本法另有规定的，依照规定。
第二百七十条
【侵占罪】将代为保管的他人财物非法占为己有，数额较大，拒不退还的，处二年以下有期徒刑、拘役或者罚金；
数额巨大或者有其他严重情节的，处二年以上五年以下有期徒刑，并处罚金。
将他人的遗忘物或者埋藏物非法占为己有，数额较大，拒不交出的，依照前款的规定处罚。
本条
【罪，告诉的才处理。
第二百七十四条敲诈勒索罪】敲诈勒索公私财物，数额较大或者多次敲诈勒索的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金；
数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；
数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑，并处罚金。