一、《海员证》的定义及作用《海员证》乃由中华人民共和国海事局统一标示印制，并具有签发权的正式文档，它仅作为中国海员出入本国内地及境外行动的唯一有效身份证明材料，同时也是海员个人专有的国际旅行护照。
二、关于《船员服务簿》的知识普及及作用《船员服务簿》主要用于详细记录船员个体的资历信息、相关训练经历以及体检状况等内容，是船员申请各类考试、办理职务晋升签证以及更换船员适任证书的重要证明文件之一。
三、《船员服务簿》的重要性及其功能《船员服务簿》是船员个人资历、培训与健康状况的重要记录工具，对于船员申请考试、办理职务升级签证以及换领船员适任证书等事项起着至关重要的作用。
四、《适任证书》的定义及适用范围《适任证书》全称为“中华人民共和国海船船员适任证书”，是中国籍海船上任职的船长、高级船员以及值班水手、值班机工等人员必须持有的有效证书，其适用范围包括船舶航区、种类、等级或主机类别以及所担任的相应职务等方面。

《中华人民共和国船员条例》第六条，申请船员注册，可以由申请人或者其代理人向任何海事管理机构提出书面申请，并附送申请人符合本条例第五条规定条件的证明材料。
海事管理机构应当自受理船员注册申请之日起10日内做出注册或者不予注册的决定。对符合本条例第五条规定条件的，应当给予注册，发给船员服务簿，但是申请人被依法吊销船员服务簿未满5年的，不予注册。