根据相关规定，酒店中纸质形式的住宿登记数据通常只保留六个月，而针对电子档案的住宿登记数据则更为谨慎，不得低于八年之期限。当旅客入住酒店时，酒店将其个人资料上传到公安部门的系统里，因此，由公安局负责保管的酒店住房记录时效倾向于十年乃至二十年左右。

《旅馆业治安管理办法》第六条
旅馆接待旅客住宿必须登记。登记时，应当查验旅客的身份证件，按规定的项目如实登记。接待境外旅客住宿，还应当在24小时内向当地公安机关报送住宿登记表。
《旅馆业治安管理办法》第四条
申请开办旅馆，应取得市场监管部门核发的营业执照，向当地公安机关申领特种行业许可证后，方准开业。经批准开业的旅馆，如有歇业、转业、合并、迁移、改变名称等情况，应当在市场监管部门办理变更登记后3日内，向当地的县、市公安局、公安分局备案。