当船舶所属地、共有状态以及抵押协议出现变动之时，船舶所有者必须提交相关完备的文件于船舶注册所在地的船舶登记部门进行相应的变更登记手续；这些负责审核处理这类申请的部门应具备审查的职责和适当的权限，以确保相关事项的真实性与合法性。
在审查过程中，如若发现所有材料均符合法定要求，船舶注册所在地的船舶登记机构将依法对其变更登记进行批准。
在办理变更登记业务前，需提前准备好所需的所有文档资料，例如《更改申请书》及相关的《船舶国籍证书》、《变更证明文件》等材料，确保能顺利完成整个流程。

《中华人民共和国船舶登记条例》第三十六条第一款
船舶变更船籍港时，船舶所有人应当持船舶国籍证书和变更证明文件，到原船籍港船舶登记机关申请办理船籍港变更登记。
第三十七条船舶共有情况发生变更时，船舶所有人应当持船舶所有权登记证书和有关船舶共有情况变更的证明文件，到船籍港船舶登记机关办理有关变更登记。
第三十八条第一款船舶抵押合同变更时，抵押权人和抵押人应当持船舶所有权登记证书、船舶抵押权登记证书和船舶抵押合同变更的证明文件，到船籍港船舶登记机关办理有关变更登记。