若贵方在维护和管理单位集体户口簿过程中遗失了该证件，应当立即将情况向所属部门进行汇报。
接下来，单位的户口管理员将会亲自前往本地公安机关下属的派出所进行关于补发新的集体户口簿的手续办理事宜，无需在此环节上贵方操心过多。
对于本市的居民，由于各种因素导致他们遗失了用于代表居民身份的户口簿，并且需要对此进行补办时，那么只需向当地派出所提供好身份证以及提交一份详细陈述补办请求的书面声明即可。
需要特别强调的是，如果户主因为特殊原因并不能亲身去办理此项事务，应根据实际情况提供申请户主委托书以及其他相关的证件以支持自己的需求。
然后由户主本人（或者授权的代理人）携带所有相关的证据资料前往户口所在地区的公安分局办证中心（或者可以处理户政业务的派出所）提出正式的补领申请。
待相关审批程序顺利完成之后，便可领取到个人新的户口簿。
以上所述仅供参考，具体操作流程可能因地而异，所需提供的证明文件也可能存在差异。

《中华人民共和国户口登记条例》第五条
户口登记以户为单位。同主管人共同居住一处的立为一户，以主管人为户主。单身居住的自立一户，以本人为户主。居住在机关、团体、学校、企业、事业等单位内部和公共宿舍的户口共立一户或者分别立户。户主负责按照本条例的规定申报户口登记。