办理购房定金退还的大致程序一般如下所述：
1.认真查阅购房合同：务必细致阅读购房合同中的有关于退赔款项的内容以及相应的条例与条件。这样便能深入理解约定的退款要件、提前告知的期限以及关联的责任与义务。
2.提交退款申请：您需要向房地产开发商或者销售方提交书面形式的退款申请，并同时附上相关证明材料，例如银行付款凭证、书面沟通的记录等等。务必要使您的要求和原由表述得清晰明确。
3.洽商以求合理方案：与开发商或是销售方商榷，开展就退款事项的磋商会谈。双方可以借助会议、电话或者电子邮件等多种途径进行交流，并寻求共同解决问题的最佳途径。
4.若无法与开发商或销售方就退款事宜达成共识，您可考虑向相关部门或机构申请仲裁或调解。这些机构将会依据合同约定及相关法律法规来处理争议，并推进退款事宜的落实。
5.提起诉讼：作为最终的解决方案，倘若上述所有措施均告失败，您有权选择通过提起诉讼的方式来解决争议并追回购房定金。在决定提起诉讼前，敬请咨询专业律师以获得详尽的法律建议。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定;但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。《中华人民共和国民法典》第五百八十七条债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。