在办理借名购房协议书公证时，必须确保借用资格人和被借用人同时到达公正场所，并携带相应的身份证明文件。
然后，双方需签署一份经确认无误的同意声明。在此过程中，公证机构将对当事人递交的所有材料进行严格审查。如果核实到公证事项真实且不违反法律法规，则应自收到公证申请之日起15个工作日内为申请人颁发公证书。

《中华人民共和国公证法》第二十九条公证机构对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料，按照有关办证规则需要核实或者对其有疑义的，应当进行核实，或者委托异地公证机构代为核实，有关单位或者个人应当依法予以协助。第三十条公证机构经审查，认为申请提供的证明材料真实、合法、充分，申请公证的事项真实、合法的，应当自受理公证申请之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。但是，因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的，所需时间不计算在期限内。