在正常情况下，退还购房订金的具体流程大致可分为以下五个步骤：首先需要对待购房屋买卖合同进行详尽审查，尤其是其中关于退款的各项条款及附加条件更应深入研究理解。这不仅涉及到对退款条件的明确界定，同时也包括了对于预先告知期限的把握，以及可能产生的相关责任和义务的全面掌握。其次，应当以书面形式向开发商或者卖方提交退款申请，同时附带相关的证明材料，如支付凭证、书面沟通记录等等。务必保证在申请过程中，能够清晰地阐述您的诉求及其理由。接下来，便进入到了与开发商或卖方进行协商的环节，双方可以通过召开会议、进行电话沟通或者发送电子邮件等多种方式进行交流，共同寻找解决问题的最佳途径。若经过上述努力仍未能与开发商或卖方就退款事宜达成共识，那么您可以考虑向相关部门或机构申请仲裁或调解。这些机构将会依据合同约定以及相关法律法规来处理争议事项，并积极推进退款的执行工作。最后，若所有其他途径均告失败，您还可以选择通过提起诉讼的方式来解决争议并追回购房订金。在此之前，强烈建议您咨询专业律师，以便获得更为详尽的法律建议。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条
当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。
定金的数额由当事人约定;但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。
《中华人民共和国民法典》第五百八十七条
债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。