若是需要补办相关证明文件，既可向地产开发商索取，亦可至房产所在地的房管部门进行申请。同时，合同副本也是合法有效的文件凭证，制作份数并不对原合同的法律效应产生任何实质性影响。在此过程中，双方必须严格遵守合同中所载条款，如期履行各自应尽之义务。具体而言，当事人有责任依照约定全面履行自身所负有的义务。

《民法典》第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。