倘若不幸出现房屋退租事件，则应采取以下严谨且明晰的处理程序：1.首先，依据先前签订的相关法律文件——即合同中的规定来进行处理；2.若条款中并未提及相应处理流程，那么双方可进行诚恳的协商以达成一致；3.协商无果时，可提出申请让第三方机构进行调解调和；4.若就该调解结果仍感到不满，有权利向司法部门提起诉讼，甚至可以毫无犹豫地选择直接向法庭提交案件。另外，如果事件为卖方因自身原因而违反了合同约定，有权要求其双倍退还已支付的定金；反之，若系购房者违约引发退租事件发生，理当自主承担对应的违约责任。

《民事诉讼法》第三条
人民法院受理公民之间、法人之间、其他组织之间以及他们相互之间因财产关系和人身关系提起的民事诉讼，适用本法的规定。
《民事诉讼法》第九十三条
人民法院审理民事案件，根据当事人自愿的原则，在事实清楚的基础上，分清是非，进行调解。