详细步骤如下所述：首要环节是携带收据原件，并依照要求填写退还押金申请表；其次，由前台客服人员对上述材料进行审验，确认无误之后加盖本公司服务中心印章，然后将其中的一份返还业主；接下来，前台客服将退还押金申请表、工程竣工验收证明以及相关收据等文件装订成册，移交给项目出纳，之后由项目出纳签字确认并签署交接表，交还给前台客服；最后一步便是出纳收到这些相关文件后再次认真核对，确保无误后即可为业主办理退款手续。依据我国《中华人民共和国民法典》第一百三十六条之规定，自民事法律行为成立之时即具备法律效力，但若法律另有特殊规定或双方当事人原先约定有别于此的情况，则另行对待。任何自然人或组织除非依法行事，或者得到对方的事先同意，否则不得擅自变更或者撤销民事法律行为。

《民法典》第一百三十六条
民事法律行为自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。行为人非依法律规定或者未经对方同意，不得擅自变更或者解除民事法律行为。