律师解析：
在买卖过程中，由于违约方的不同及所处的阶段不同，办理退房的程序也不同。
定金阶段：
如果只付了定金，还未交首付，根据销售合同，若购房者不履行合同，无权要求返还定金，若开发商不履行合同，应双倍返还定金。这个阶段发生的退款经领导审批直接根据合同约定责任办理即可。
预售登记阶段：
买卖双方已到房地产主管机关做了预售登记，但房屋还未交付使用，这个阶段如果一方想退房首先要与对方协商，如果双方达成了一致意见，要以书面形式表示出来，签订正式退房协议。
对方有异议的，可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。如果双方协商达不成退房协议，可直接向法院或仲裁机构起诉或申请仲裁。此外双方还应到房地产登记主管机关办理注销预售登记手续。