首先，请务必前往注册机构进行深入查询，以确保您所选定的公司名称具备合法性与唯一性。对于海外公司而言，其命名方式可以采用英文或者中英混合形式；但是，倘若已有同名公司存在或者无法成功注册，那么这个名称就无法使用。
其次，在确定好公司名称并且已经向代理公司支付了相应的注册服务费用之后，您需签署授权委托书以及各种协议。这样，代理公司便可以开始着手为您办理海外公司注册事宜了。此时需要注意，仅仅有公司名称是不够的，您还必须提名公司的第一位董事，并向海外公司董事发出通知，同时还要建立股东及董事会的详细记录。
接下来，代理公司会将您需要支付的第一年度的政府牌照费用提交至注册地的外国公司注册处，并对相关文件进行严格审核。通常情况下，在第二个工作日之内，您将会收到来自境外公司注册处颁发的正式注册证书。
最后，由境外公司代理人前往登记机关领取注册证书即可。

《国家税务总局关于境外注册中资控股企业依据实际管理机构标准认定为居民企业有关问题的通知》第二条境外中资企业同时符合以下条件的，根据企业所得税法第二条第二款和实施条例第四条的规定，应判定其为实际管理机构在中国境内的居民企业（以下称非境内注册居民企业），并实施相应的税收管理，就其来源于中国境内、境外的所得征收企业所得税。（一）企业负责实施日常生产经营管理运作的高层管理人员及其高层管理部门履行职责的场所主要位于中国境内；（二）企业的财务决策（如借款、放款、融资、财务风险管理等）和人事决策（如任命、解聘和薪酬等）由位于中国境内的机构或人员决定，或需要得到位于中国境内的机构或人员批准；（三）企业的主要财产、会计账簿、公司印章、董事会和股东会议纪要档案等位于或存放于中国境内。