当事人可以通过邮寄、直接送交或者国家知识产权局规定的其他方式办理专利实施许可合同备案相关手续。
申请专利实施许可合同备案的，应当提交下列文件：
1、许可人或者其委托的专利代理机构签字或者盖章的专利实施许可合同备案申请表；
2、专利实施许可合同；
3、双方当事人的身份证明；
4、委托专利代理机构的，注明委托权限的委托书；
5、其他需要提供的材料。

《专利实施许可合同备案管理办法》第十七条
对符合要求的专利合同备案申请，地方备案部门在7日内向当事人出具准予备案证明；不符合要求的，向当事人发出不予备案通知。