在处理刑事案件时，对于谅解书的书写份数并未确立起既有的、严谨的限定标准。
然而，一般的实践操作中，建议至少准备三份谅解书。
其中一份将由受害者自行保存；
另一份则应提交至相关的办案机构（例如公安机关、检察机关或者法院等），作为案件卷宗的附件材料；
最后一份谅解书则应当交予犯罪嫌疑人或被告人的辩护律师或其本人妥善保管。

《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百零一条
【附带民事诉讼的提起】被害人由于被告人的犯罪行为而遭受物质损失的，在刑事诉讼过程中，有权提起附带民事诉讼。被害人死亡或者丧失行为能力的，被害人的法定代理人、近亲属有权提起附带民事诉讼。
如果是国家财产、集体财产遭受损失的，人民检察院在提起公诉的时候，可以提起附带民事诉讼。