关于书写谅解书的最适宜时机，应当选择在裁判长介入案件之前。
具体来说，无论是在立案阶段之前、公安机关调查处理之前，还是在法院正式审理诉讼前，都属于书写谅解书的理想时间节点。
然而，要将谅解书送至相关部门并存入相应犯罪嫌疑人的个人档案之中，必须按照特定的流程进行操作。如果警方认为犯罪证据已经足够充分，他们会在签发逮捕令后迅速将其提交给法院。

《中华人民共和国刑事诉讼法》
第二百八十八条下列公诉案件，犯罪嫌疑人、被告人真诚悔罪，通过向被害人赔偿损失、赔礼道歉等方式获得被害人谅解，被害人自愿和解的，双方当事人可以和解：
(一)因民间纠纷引起，涉嫌刑法分则第四章、第五章规定的犯罪案件，可能判处三年有期徒刑以下刑罚的;
(二)除渎职犯罪以外的可能判处七年有期徒刑以下刑罚的过失犯罪案件。
犯罪嫌疑人、被告人在五年以内曾经故意犯罪的，不适用本章规定的程序。