在此情况下，当事人可以选择授权他人代为处理无犯罪记录证明的相关事宜。
在正式进行授权之前，当事人必须向有关部门递交一份明确的授权委托书，并同时提供被委托人的有效身份证明文件以供核实其身份。
对于个人请求，相关单位如果没有找到申请人存在任何犯罪记录的话，就需要向他们发出一份《无犯罪记录证明》以示证明；
但若查出申请人确实有过犯罪行为，则需按照规定出台《不予出具无犯罪记录证明通知书》。

《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》第六条
公民在户籍地申请查询的，应当提交本人有效身份证明和查询申请表；在居住地申请查询的，应当提交本人有效身份证明、居住证和查询申请表。外国人申请查询的，应当提交本人有效身份证明和查询申请表。委托他人查询的，还应当提交委托书和受托人有效身份证明。
个人在一年内申请查询3次以上的，应当提交开具证明系用于合理用途的有关材料。
单位申请查询的，应当提交单位介绍信、经办人有效身份证明、加盖单位公章的查询申请表，以及查询对象系单位在职人员或者拟招录人员的有关材料。查询申请表应当列明申请查询依据的具体法律条款。