各类用途所需的无刑事犯罪证明文件，其格式皆以相同的标准规范。关于是否存在违法犯罪纪录的证明，须依据司法审查机关或政治审核单位依法定程序进行统一的查询获取。若个人需要证明自身无任何违法犯罪行为记录，可凭借本人户籍及身份证明文件，向户籍所在地的公安派出所提出正式的书面申请。经当地公安局治安管理部门受理并进行细致的调查核实后，将在三个工作日内予以回复：
若是确认没有触犯任何法律法规或犯罪行为，将开具相应的无违法犯罪记录证明；反之，若确有违法犯罪行为，则不予开立此类证明。

《公安派出所出具违法犯罪记录证明工作规范（试行）》第八条
符合下列情形之一，公安派出所可以出具违法犯罪记录证明：
（一）国家机关录用公务员政审；
（二）中国共产党组织吸收新党员政审；
（三）公证机构依法办理公民有无违法犯罪记录公证事项；
（四）公民从事法律、法规、规章规定必须以无相关违法犯罪记录为前提的职业；
（五）省辖市以上公安机关认为确需出具违法犯罪记录证明的其他情形。