1、罪犯申请登记电话号码时，应填写《亲情电话登记（变更）申请表》。
2、经专教警察审核、监区审批。
3、需变更电话号码时，应经专教警察、监区审核后，报狱政管理部门审批。
监狱亲情电话系统由监狱系统实行自主管理。监狱管理人员可以给每个服刑人员分配一个亲情卡号，亲情卡号绑定特定几个亲情号码，服刑人员只能与特定的亲情电话进行沟通，杜绝了不稳定因素的干扰。

《四川省甘孜监狱罪犯亲情电话管理规定（试行）》第二条拨打亲情电话的条件和对象：
（一）认罪服法，遵纪守法，改造表现稳定的；
（二）通话对象为其配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、兄弟姐妹等直系亲属；
（三）确需超范围拨打的，由罪犯本人提供受话人的身份信息和关系证明，并由监区出具书面情况说明，报教育科审核，经分管副监狱长批准；
（四）危安犯、重危犯、涉黑犯及其他具有现实危险性的罪犯拨打亲情电话的，由监区提出意见，报教育科审查后，经分管副监狱长批准。