服刑人员可以随时提出申请，但需要经过监狱管理部门研究决定是否减刑。
对于犯罪分子适用减刑，必须符合下列条件：
（1）对象条件：减刑适用于被判处管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑的犯罪分子。
（2）实质条件：减刑分为可以减刑、应当减刑两种。
“可以减刑”的实质条件，是犯罪分子在刑罚执行期间认真遵守监规，接受教育和改造，确有悔改表现或者有立功表现。
“应当减刑”的实质条件是重大立功表现，重大立功表现如下：
(一)阻止他人重大犯罪活动的；
(二)检举监狱内外重大犯罪活动，经查证属实的；
(三)有发明创造或者重大技术革新的；
(四)在日常生产、生活中舍己救人的；
(五)在抗御自然灾害或者排除重大事故中，有突出表现的；
(六)对国家和社会有其他重大贡献的。

《刑法》第七十九条
对于犯罪分子的减刑，由执行机关向中级以上人民法院提出减刑建议书。
人民法院应当组成合议庭进行审理，对确有悔改或者立功事实的，裁定予以减刑。非经法定程序不得减刑。