立案工作需依据案件的性质来区分不同条件，案件性质主要分为民事、刑事和行政三类，具体条件如下：
一、刑事立案
刑事立案要求存在犯罪事实。
所谓犯罪事实，就是危害社会的行为已经实际发生。
这里涵盖了犯罪行为从预备阶段到实施过程，再到未遂、中止以及最终既遂的各种情形。
例如，犯罪嫌疑人准备作案工具的预备行为，或者已经着手实施犯罪但未得逞的未遂行为等，都属于犯罪事实的范畴。
同时，该犯罪事实必须依法需要追究刑事责任。
若存在法定不追究刑事责任的情形，
二、民事立案
首先，原告必须是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织。
也就是说，案件的处理结果会直接对原告的权益产生影响。
其次，要有明确的被告，以便法院能够准确地送达诉讼文书和进行审理。
再者，要有具体的诉讼请求和事实、理由，清楚地表明原告希望通过诉讼达到的目的以及相关依据。
最后，案件要属于人民法院受理民事诉讼的范围，并且由受诉人民法院管辖。
三、行政立案
原告需是认为行政行为侵犯其合法权益的公民、法人或者其他组织。
要有明确的被告，同时要有具体的诉讼请求和事实根据，并且案件要属于人民法院受案范围和受诉人民法院管辖。

案情回顾:

小朱怀疑小李盗窃其财物，向公安机关报案。公安机关调查发现小李有准备盗窃工具的行为，但尚未实际实施盗窃。小朱同时又以小李的行为影响其生活为由向法院提起民事诉讼，且未明确具体诉讼请求和理由。小胡则对某行政机关的处罚决定不服，准备提起行政诉讼，但不清楚是否符合立案条件。

案情分析:

1、刑事方面，小李准备盗窃工具的行为属于犯罪预备，存在犯罪事实，但如果最终认定犯罪情节显著轻微、危害不大，可不认为是犯罪，不予刑事立案。
2、民事方面，小朱作为原告虽与案件有一定关联，但未明确诉讼请求和理由，不符合民事立案条件。
3、行政方面，小胡若认为行政行为侵犯其合法权益，且明确被告、诉讼请求和事实根据，又属于法院受案范围和管辖，就符合行政立案条件。