在取保候审活动完成之时，签署文件手续显然显得合乎规范且必不可少。
这就如同一场案件处理进程中的里程碑，标志着该阶段的工作告一段落。
具体而言，此种状态可能表现为取保候审的解除、强制措施的调整乃至整个案件的终止。
一旦出现上述任何一种情况，便有必要要求被取保候审者签署相关文件，以此表明对此次处理决定的认可，同时将有关其权益与义务的通知传达给当事人，从而保证所有行动均符合法律规定及程序标准。

《中华人民共和国刑事诉讼法》第七十九条
【取保候审、监视居住的期限及其解除】人民法院、人民检察院和公安机关对犯罪嫌疑人、被告人取保候审最长不得超过十二个月，监视居住最长不得超过六个月。
在取保候审、监视居住期间，不得中断对案件的侦查、起诉和审理。对于发现不应当追究刑事责任或者取保候审、监视居住期限届满的，应当及时解除取保候审、监视居住。解除取保候审、监视居住，应当及时通知被取保候审、监视居住人和有关单位。