在律师与涉案人员进行案件咨询沟通之时，须依据事项性质及场景需求，随身携带着如下规定的证书以及相关文件：
首先，必不可少的便是律师从业许可证，这将作为资历的有力佐证和执业资质的显示工具；
其次，需由律所开具的关于律师咨询委托事宜的书面说明，以示已获授权并承担此项任务；
再者，如若此次会面基于当事人的委托或者获得了法律援助，那么相应的文书也是必须要准备好的；
最后，部分地区可能还会对律师提出额外的要求，即提供执业责任保险证明，以确保其在工作过程中的安全保障。
此外，律师个人的身份证明，例如身份证或者其他有效的身份证明文件，也同样是不可忽视的重要环节。

《中华人民共和国刑事诉讼法》的相关规定，律师在会见在押犯罪嫌疑人或被告人时，应当遵守法律规定的程序，出示上述证件和材料，并且在公安机关、人民检察院或人民法院指定的场所进行会见。具体的会见程序和要求可能会各地的司法实践和规定有所不同。