为了防止支付未签订劳动合同的双倍工资代价,雇佣方应当在与在职人员签署劳动合同时，确保在用工之日起满一个自然月之内完成书面签订手续。
在此过程中，我们应积极主动地与员工进行有效的沟通，以确保合同条款的合法性、合理性以及清晰度得到充分保障。
此外，我们还需要建立健全的劳动合同管理体系，定期进行合同签订情况的审查，以便为新加入的团队成员提供及时、周到的合同签订服务。

《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条
用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。