实际情况中，并不是所有遭受工伤的员工都需要入院治疗才能够申请工伤认证。
然而，申请流程中所必须遵循的相关规定如下：
首先，用人单位必须自事故伤害事件发生之日起或被诊断、鉴定为职业病之日起的第30个工作日之内进行申请办理；
其次，必须向用人单位注册所在地区域的社会保险行政管理部门递交申请材料；
最后，申请人还需提交工伤认定申请表格、劳动雇佣关系的证实文件副本以及由医疗诊断机构开具的具备法律效应的医疗诊断证明or职业病诊断证明书。具体的申请程序包括以下几项：
（一）申请人资格方面，包括用人单位、工伤职工本人、直系亲属以及工会组织皆有资格提出工伤认证申请以及进行登记手续，同时还可从工伤保险统筹地区劳动保障行政部门处获取《工伤认定申请表》等相关的说明与材料。事实上，市、县级市劳动保障行政部门负责管辖本行政区划内的工伤保险事务。
（二）关于申请时间的要求，用人单位应该在职工遭受工伤或被确诊患上职业病之日起的30个自然日内，向工伤保险统筹地区劳动保障行政部门进行申报。若用人单位未按照相关规定按时提交工伤认定申请，则工伤职工或者其直系亲属、工会组织有权在事故伤害发生日当天或者职工被确诊为职业病之日起往后推算一年以内，直接向用人单位所在地的工伤保险统筹地区劳动保障行政部门提起工伤认定申请。
（三）申请资料方面，提出工伤认定申请时需填写《工伤认定申请表》，同时附上《工伤申报证据清单》，另外还需提交以下材料：
包括劳动合同文本复印件或其他能够证实劳资关系建立的有效证明文件；工伤职工个人身份信息复印件；医疗机构针对工伤职工遭受伤害后的诊断报告或者经职业病诊断测量后产生的职业病诊断书（或职业病诊断鉴定书）。

《工伤保险条例》第十七条
职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。遇有特殊情况，经报社会保险行政部门同意，申请时限可以适当延长。
用人单位未按前款规定提出工伤认定申请的，工伤职工或者其近亲属、工会组织在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内，可以直接向用人单位所在地统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。