当借款人未能按期偿还借款之际，请依照以下步骤进行追索及法律诉讼程序：
首先，务必备妥完整且详尽的起诉书，其中需详细载明被告方的个人身份资料以及明确清晰的诉讼主张，同时也包括各类相关的确凿证据，例如借据、支付款项的银行流水记录、以及能够证实借贷关系确实存在的其他相关材料。
其次，在完成上述准备工作之后，应将整理完备的起诉书及其所附证据材料提交至具有管辖权的人民法院。
关于起诉立案的具体时间，由于各地区以及不同法院的工作流程和效率有所差异，因此无法给出确切答案。
通常情况下，若所有材料齐备并满足立案要求，法院将会在七个工作日之内做出是否受理的决定。
然而，在某些案件数量较为繁重的地区，这一过程可能需要更长的时间。

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十三条
起诉应当向人民法院递交起诉状，并按照被告人数提出副本。
书写起诉状确有困难的，可以口头起诉，由人民法院记入笔录，并告知对方当事人。