一、展开调查取证行动，首先需有专人或团队负责摄录工作，在摄影及视频录制环节中务必保证拍摄或记录下物业公司之名称以及相关从业人员等重要信息。在某些特定情况下，为证实物业公司持续违反合约约定，摄影与录像作业可能需持续数日时间。
二、在启动任何诉讼程序之前，您应该向律师事务所咨询相关法律关系，以便获取准确且深入的理解。
三、在此过程中，请务必预留充足的时间。调查取证和正式起诉都需要投入大量时间和精力，同时整个流程或许会显得相当繁杂，因此您需要做好充分的心理准备并规划好宝贵的时间资源。
四、接下来，您需要起草一份完整无缺的民事诉状，明确提出诉讼请求，并列出足以支持此等请求的相关证据。

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百零八条起诉必须符合下列条件：(一)原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织;(二)有明确的被告;(三)有具体的诉讼请求和事实、理由;(四)属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。第一百零九条起诉应当向人民法院递交起诉状，并按照被告人数提出副本。书写起诉状确有困难的，可以口头起诉，由人民法院记入笔录，并告知对方当事人。