在处理该类纠纷时，相关责任人可通过两种方式之一来维护自身权益:
其一是前往还款人所在地的基层人民法院或合同规定事项实际履行地点所在的基层人民法院提起诉讼;
其二是从自己所在地的基层人民法院出发，向被告方居住所在地的基层人民法院或合同规定事项实际履行地点所在的基层人民法院提起诉讼。
在启动法律程序之前，责任人需要准备好相关材料，包括但不限于起诉书以及根据被告方人数而定的相应份数的副本。
此外，还需确保所提交的材料符合法定要求，否则，人民法院将无法予以受理。
关于违约金的支付问题，根据相关法律法规，应由违约方按照违约行为的具体情况及双方事先约定的金额进行支付。

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十条起诉应当向人民法院递交起诉状，并按照被告人数提出副本。书写起诉状确有困难的，可以口头起诉，由人民法院记入笔录，并告知对方当事人。第一百二十一条起诉状应当记明下列事项：（一）原告的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、联系方式，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务、联系方式；（二）被告的姓名、性别、工作单位、住所等信息，法人或者其他组织的名称、住所等信息；（三）诉讼请求和所根据的事实与理由；（四）证据和证据来源，证人姓名和住所。