在申请合同备案过程中，通常需提交如下四项必备资料：
第一，完整的合同文稿；
第二，详细填写的合同格式条款备案申请书；
第三，由登记机关加盖确认印章的企业法人营业执照及营业执照原件，以及其他有效的主体资格证明文件；
第四，具承办人签发并注明授权权限的委托代理证明等相关证明材料。

《关于做好不动产统一登记与房屋交易管理衔接的指导意见》第二条加强房屋交易管理与不动产统一登记。加强房屋交易管理。房屋交易管理是房地产市场监管的基础和核心。